Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen/FAQ

1.   Attesten

2.  Clubs

3.  Competitie & transfers

4.  Competitiewebsite & account

5.  Klassementen

6.  Spelreglement & materiaal

7.  Tornooien

8.  Trainingen, stages & sportkampen

9.  Opleidingen & trainer worden

10.  Topsport

11. Glossarium/woordenlijst

1.  Attesten

1.1. Ik zoek officiële attesten (ledenlijst, bewijzen van verzekering, ...) die onze stad of gemeente als bewijs vraagt om het jaarlijks subsidiedossier in te vullen.

Die vraag je hier aan.

1.2. Ik zoek een mutualiteitsattest voor mijn kind voor deelname aan een sportkamp of stage.

Dat download je hier. Het attest is geldig voor alle mutualiteiten en gebruik je zodat jouw mutualiteit een deel van de kosten van het sportkamp of de stage terugbetaalt.

2.  Clubs

2.1. Hoe richt ik een nieuwe club op?

Allereerst moet je beslissen of je een feitelijke vereniging, al dan niet een vzw wilt oprichten. Hieronder staan enkele basisvereisten:

• Minstens zes aangesloten leden;
• Eén voorzitter;
• Eén secretaris; 
• Eén penningmeester, die tegelijk voorzitter of secretaris kan zijn;
• Een clublokaal met minstens twee dezelfde tafeltennistafels.

Om een feitelijke vereniging op te richten, is het niet nodig om een procedure te volgen. Toch raden we niet aan om een feitelijke vereniging op te richten. Je kunt dan namelijk persoonlijk aansprakelijk gesteld worden in geval van ongevallen, ongelukken of dergelijke.

Indien er geen clubstatuten bestaan, val je automatisch als club onder het modelstatuut van club.

Om een nieuwe club op te starten, richt je dus best een vzw op. Daarbij zijn wél enkele formele stappen te volgen.

Nadat de vzw opgericht is, moet je naar de provinciale secretaris gaan om jouw club in te schrijven in de VTTL*. Contacteer ons en vermeld in welke gemeente of stad jouw club gevestigd is. Wij verbinden je dan door met de juiste provinciale secretaris.

2.2. Waar kan ik een tafeltennisclub vinden in mijn buurt?

De VTTL telt momenteel 154 aangesloten clubs. Hier vind je een overzicht van de tafeltennisclubs in jouw buurt.

2.3. Wat doe ik als iemand zich blesseert in onze club?

De VTTL heeft de nodige verzekeringen afgesloten voor leden, niet-leden en vrijwilligers in haar sportclubs. Je vindt die verzekeringen hier terug.

1. Zorg steeds dat er in de club een papieren versie van het aangifteformulier klaar ligt;
2. Blijf kalm en stel het slachtoffer gerust;
3. Vul samen (indien mogelijk) alle vakken in van 1 tot 7. De VTTL vult het polisnummer in vak 1 zelf in;
4. Laat de clubverantwoordelijke onderaan op pagina 2 tekenen, kleef een gekleurd stickertje van de ziekenkas van het slachtoffer op pagina 3 en laat het slachtoffer onderaan eveneens tekenen. De dokter vult dan pagina 4 in en tekent onderaan;
5. Alles ingevuld? Verzend het document dan zo vlug mogelijk naar het bureel van de VTTL per klassieke post (of via duidelijke scan per mail);
6. De VTTL controleert het aangifteformulier en zet er het correcte polisnummer en een stempel van de federatie op;
   1. Stuur het document dus NIET rechtstreeks naar Ethias. Doe je dat wel, dan is de federatie niet op de hoogte van het dossier;
7. De federatie voegt het volledig ingevulde document digitaal toe aan de database van Ethias en brengt dan de club en speler op de hoogte van het dossiernummer. Met dat dossiernummer neem je verder contact op met Ethias;

Opgelet, het kan bij Ethias wat tijd in beslag nemen om dossiers te verwerken!

2.4. We willen als club een website en/of een socialemediapagina oprichten (Facebook, Linkedin, Instagram ...). Waar kunnen we terecht voor ondersteuning?

Hier.

2.5. We hebben clubleden die tot specifieke doelgroepen behoren (vb. G-sporters, 9-jarigen en jonger, 55-plussers). Waar kunnen we daar extra info over vinden?

• Voor info over G-sporters: klik hier;
• Voor info over 9-jarigen en jonger: klik hier;
• Voor info over 55-plussers: klik hier.

3.  Competitie & transfers

3.1. Mag ik in meerdere landen competitie spelen?

Vanaf het seizoen 2025-2026 mag dat, al moet je dat vóór 10 september aanvragen. Zowel jouw Belgische als buitenlandse club moeten wel akkoord zijn dat je effectief in 'dubbele aansluiting' zult spelen. Er geldt ook een maximumaantal van drie spelers per VTTL-club die in meerdere competities spelen.

3.2. Ik wil van club veranderen. Hoe en wanneer kan dat?

Je mag niet zomaar tijdens het seizoen van club veranderen. Volg deze twee stappen om van club te veranderen.

1. Dien aangetekend ontslag in de clubsecretaris én aan de VTTL tussen 1 en 31 mei;
2. Schrijf je in bij een andere club tussen 1 en 20 juni.

Hier vind je meer info over clubwissels.

4.  Competitiewebsite & account

4.1. Ik ben mijn gebruikersnaam voor de competitiewebsite vergeten. Kan ik die zelf wijzigen of resetten?

Neen. Je kunt jouw gebruikersnaam enkel op het moment van registratie aanmaken. Nadien kan enkel een VTTL-verantwoordelijke die nog wijzigen. Contacteer dus het VTTL-bureel als je jouw gebruikersnaam wilt aanpassen of vergeten bent.

4.2. Ik ben mijn wachtwoord vergeten, kan ik dat ergens opvragen?

Neen: de wachtwoorden worden gecodeerd opgeslagen in onze database. Wegens veiligheidsredenen zijn ze dan ook niet meer om te zetten naar jouw oorspronkelijke wachtwoord.

Je kunt wel een nieuw wachtwoord kiezen. Daarbij heb je twee keuzes:

1.  De automatische procedure volgen door te klikken op ‘paswoord vergeten?’ (onderaan het loginscherm bij 'Home' > 'Gebruiker' > 'Login');
   1. Die oplossing is te verkiezen;
2.  Een VTTL-verantwoordelijke verwittigen die jouw paswoord zal wijzigen;
   1. Dat doe je als het e-mailadres waarmee je je inlogde niet meer bestaat.

4.3. Mijn resultaten op de competitiewebsite ontbreken of zijn niet correct. Hoe kan ik die wijzigen?

Het is niet mogelijk om die zelf te wijzigen.

1. Verwittig de sportieve verantwoordelijke van jouw provincie. Die zal het resultaat controleren op het wedstrijdblad of bij de hoofdscheidsrechter van het tornooi;
2. Als jouw klacht gegrond is, worden de resultaten gecorrigeerd.

De te contacteren sportief verantwoordelijken zijn:

• • Voor de provincie Vlaams-Brabant & Brussel:
    • Interclub: Didier Bosman;
    • Tornooien: Pieter Thysen;
  • Voor de provincie Antwerpen:
    • Interclub en tornooien: Herman Lemmens;
  • Voor de provincie Oost-Vlaanderen:
    • Interclub: Hedwig Amelinckx;
    • Tornooien: Bjorn Neirinck;
  • Voor de provincie West-Vlaanderen:
    • Interclub: Perez Alleweireldt;
    • Tornooien: Luc D’hulst;
  • Voor de provincie Limburg/Kempen:
    • Interclub en tornooien: Michel Mentens;
  • Voor de landelijke interclub: Hedwig Amelinckx;
  • Voor de nationale interclub: Bernard Van Kerm;
  • Voor Landelijke (VTTL) en Nationale tornooien: Frederik Noppe.

4.4. Kan ik zelf mijn resultaten invoeren op de competitiewebsite?

Neen, enkel de sportief verantwoordelijke van de provincie kan dat. Die kan wel die verantwoordelijkheid delegeren onder bepaalde voorwaarden.

Jouw club kan wel clubrechten aanvragen om haar eigen interclub- of competitieresultaten te mogen invoeren. Als jouw club een tornooi organiseert, mogen enkel bevoegde personen de resultaten daarvan invoeren. Zie daarvoor ook vraag 2.1.

4.5. Hoe kan ik mijn profielfoto op de competitiewebsite plaatsen of aanpassen?

Hier kun je jouw profiel beheren en een eigen foto toevoegen. Die zal dan op de competitiewebsite verschijnen.

4.6. De tegenploeg gaf bij een interclub-/competitiewedstrijd forfait*. Hoe verwerk ik dat op de competitiewebsite?

Beide ploegen moeten hun ploegopstelling zelf ingeven op het wedstrijdblad.

1. Ga naar de competitiewebsite > 'Resultaten';
2. Vink het vakje 'FF' aan in het geval van een forfait;
3. Bij de uitslag verschijnt er '16-0 FF' of '0-16 FF'.
4. Bij FF krijgt de winnaar 3 punten voor het ploegenklassement, terwijl de verliezer 0 punten krijgt.

Als een ploeg algemeen forfait* geeft, moeten beide ploegen nog steeds hun ploegopstelling invullen op het wedstrijdblad.

1. Ga naar de competitiewebsite > 'Resultaten'; 
2. Vink bij beide ploegen het vakje 'FF' aan in het geval van een forfait;
3. Bij de uitslag verschijnt er '0-0 AF';
4. Beide ploegen krijgen 0 punten;
5. Een ploeg die algemeen forfait geeft, moet voor elke volgende competitiewedstrijd steeds haar ploegopstelling invullen.

4.7. Hoe kan ik enkel de resultaten van mijn club afdrukken?

De competitiewebsite voorziet voor elke ingeschreven gebruiker de mogelijkheid om eigen voorkeuren in te stellen op vlak van de interclub- of competitieafdelingen. Die voorkeuren kun je aanpassen om PDF-bestanden aan te maken, om ze nadien af te drukken. Je kunt dan volgende zaken afdrukken, afhankelijk van de ingestelde voorkeuren:

• Resultaten en rangschikking per ploeg;
• Individuele resultaten;
• Rangschikking per ploeg apart;
• Individuele rangschikking (per percentage of per overwinning).

Om zulke lijsten aan te kunnen maken, moet je een eigen account hebben op de competitiewebsite:

• 'Home' > 'Voorkeuren' > 'Configuratie van de afdelingslijsten'
• Klik op 'Help' voor extra informatie om jouw voorkeuren en lijsten te beheren.

5.  Klassementen

5.1. Ik kreeg een klassement voor volgend seizoen waar ik niet mee akkoord ben. Hoe dien ik beroep in?

• Na de publicatie van de klassementslijsten heb je veertien dagen tijd om een herziening aan te vragen;
  • De tijdstippen van publicatie verschillen van provincie tot provincie;
• Na de publicatie van de lijst met herzieningen heb je nogmaals veertien dagen tijd om beroep in te dienen;
  • Waar je beroep indient, hangt af van jouw (gewenste) klassement.

5.2. Kan ik mijn klassement voor volgend seizoen zelf met de resultaten van het huidige seizoen berekenen?

Neen, de informatie over de nieuwe klassementen is enkel beschikbaar voor de interclubverantwoordelijken en de leden van de verschillende klassementscommissies per provincie of niveau. Momenteel gebruikt elke klassementscommissie ook haar eigen rekenmethodes en manieren van besluitvorming. Er is dus geen algemene berekening of formule.

Om alle misverstanden, valse hoop of verkeerde berekeningen i.v.m. de klassementen te vermijden, blijft die informatie dus vertrouwelijk.

5.3. Wanneer wordt een speler opgenomen in de individuele rangschikking per percentage?

Om tot de individuele rangschikking van jouw interclub- of competitieafdeling toe te treden (zie afbeelding hieronder), moet je een minimum aandeel wedstrijden hebben gespeeld. Dat aandeel of percentage verschilt per reeks en wordt vooraf bepaald door de interclubleider. 

Hoe weet je welk minimumaandeel gespeelde matchen voor jouw interclub- of competitieafdeling geldt?

1. Ga naar de thuispagina van de competitiewebsite;
2. Klik rechtsboven op 'Afdelingen';
3. Zoek jouw interclub- of competitieafdeling in de lijst;
4. Kijk naar de kolom 'Min. Perc. Top 50'.

Als er bijvoorbeeld 'Min. Perc. Top 50 = 60' staat, moeten spelers in die afdeling minstens 60 procent van het maximum aantal wedstijden spelen. Pas dan zullen ze toetreden tot de percentuele individuele rangschikking van hun afdeling.

Een voorbeeld:

• Een speler heeft na 10 speelweken 6 ploegwedstrijden gespeeld, waarvan 3 wedstrijden tegen ploegen met slechts 3 spelers;
  • 3x4 + 3x3 = 12 + 9 = 21 enkelwedstrijden;
• Van die 10 speelweken speelde de tegenstanders 6 keer met 4 spelers en 4 keer met slechts 3 spelers;
  • Maximum aantal wedstrijden = 6x4 + 4X3 = 24 + 12 = 36 enkelwedstrijden;
• De 'Min. Perc. Top 50' in de afdeling van de speler staat op 60: de speler moet dus 60 procent van de enkelmatchen spelen om toe te treden tot de percentuele individuele rangschikking van de afdeling;
  • 21/36 = 0.583 = 58.3%.

De speler in dit voorbeeld voldoet dus niet aan de minimumvereiste van 60 procent om toe te treden tot de percentuele individuele rangschikking van de afdeling.

6.  Spelreglement & materiaal

6.1. Waar kan ik een goed tafeltennispalet of ander materiaal kopen voor privégebruik?

Eerst en vooral: vraag altijd ervaren personen in je club om raad als je een palet wilt kopen.

• Beginnerspaletten kosten gemiddeld zo'n 30 euro;
• Een volwaardig palet met zelf gekozen rubbers kost snel zo'n 90 euro of meer.

De VTTL verkoopt niet zelf materiaal, maar we verwijzen je graag door naar onze partner Shop-Ping voor al je benodigdheden op vlak van tafeltennismateriaal

6.2. Waar kan ik tafeltennistafels, scoreborden en omheiningen huren?

Daarvoor kun je terecht bij onze partner Shop-Ping. Ook bieden de provinciale comités informatie aan over waar in jouw buurt tafeltennismateriaal voor tornooien te huren valt. Om te weten hoe je jouw provinciaal comité contacteert, bel of mail je eerst het VTTL-bureel.

6.3. Waar kan ik het tafeltennisreglement vinden om discussies te vermijden bij ploegwedstrijden?

Klik hier voor het specifieke spelreglement.

6.4. Wat zijn de exacte normen (vloer, lichtsterkte, hoogte …) voor een reglementaire tafeltenniszaal? 

De vloer moet horizontaal zijn en normale verplaatsingen van de spelers toelaten. De andere normen vind je hieronder.

7.  Tornooien

7.1. Waarom is er geen Vlaams of Belgisch kampioenschap NG?

Omdat een Niet-Geklasseerde (NG) speler of speelster op elk moment een klassement kan krijgen. Een Vlaams of Belgisch kampioenschap is er enkel voor:

• Spelers met een klassement A, B, C, D of E;
• Speelsters met een klassement A, B, C of D.

In elke provincie is er wel een provinciaal kampioenschap voor NG-spelers of -speelsters.

7.2. Moet ik aangesloten zijn bij een club om aan een officieel tafeltennistornooi deel te nemen?

Neen. Er bestaan recreatieve tornooien waaraan zowel VTTL-leden als niet-leden kunnen deelnemen. Klik hier voor meer info. In sommige clubs organiseren ze ook tornooien voor niet-leden.

Als je aan alle officiële tornooien in België wilt kunnen deelnemen, moet je je aansluiten bij een club in Vlaanderen (bij de VTTL) of in Wallonië (bij de AFTT*). Hier vind je alle mogelijke statuten van VTTL-lidmaatschappen.

7.3. Onze club wil een groot kampioenschap organiseren (vb. Belgisch Kampioenschap A, Vlaams Kampioenschap ABCDE …). Waar kunnen we daarvoor terecht?

De Belgische bond (KBTTB*) organiseert de Belgische A-Kampioenschappen. Contacteer hen, maar doe dat genoeg op voorhand. We maken de lastenboeken voor dergelijke tornooien namelijk steeds het jaar voordien op.

Voor Vlaamse evenementen is er een beurtrol zodat iedere provincie geregeld aan bod komt. Die evenementen organiseert de VTTL steeds in samenwerking met de provincie. Wil je jouw club kandidaat stellen? Neem dan contact op met jouw provinciaal comité.

7.4. Onze club wil een tafeltennistornooi organiseren. Hoe krijg ik daarvoor een toelating?

Om een provinciaal tornooi te mogen organiseren, moet je toelating krijgen van het provinciaal comité. Om te weten hoe je jouw provinciaal comité contacteert, bel of mail je eerst het VTTL-bureel. Ook bieden de provinciale comités informatie over waar tafeltennismateriaal voor tornooien te huren valt (zie vraag 6.2).

Om een nationaal of landelijk tornooi te mogen organiseren, dien je een aanvraag in bij het VTTL-bureel.

7.5. Kan ik me zelf inschrijven voor tornooien?

Ja, als je een persoonlijk account op de competitiewebsite hebt. Het hangt ook af van jouw klassement en/of leeftijd om te zien of je kunt deelnemen aan welbepaalde tornooien. Zo kan een veteraan zich uiteraard niet inschrijven in een jeugdtornooi. Personen die “clubrechten” hebben, kunnen ook spelers van hun eigen club inschrijven.

8.  Trainingen, stages & sportkampen

8.1. Waar vind ik een trainer?

Hier vind je een overzicht van alle gediplomeerde trainers in Vlaanderen (naam, voornaam, kwalificatie en woonplaats).

8.2. Waar vind ik een sportkamp of stage voor mijn kind?

Elk jaar organiseert de VTTL 2 zomersportkampen met overnachting voor jeugd van 6 tot 18 jaar:

• Een in Merelbeke midden juli;
• Een in Herentals begin augustus.

Hier vind je een overzicht van en meer informatie over de sportkampen.

Verder zijn er veel clubs in heel Vlaanderen die doorheen het jaar verschillende stages met open inschrijving organiseren.

8.3. Zijn er sportkampen of stages voor volwassenen?

De VTTL organiseert geen sportkampen of stages voor volwassenen. Er zijn wel bepaalde clubs die doorheen het jaar sportkampen of stages organiseren waar volwassenen wel aan kunnen deelnemen.

9.  Opleidingen & trainer worden

9.1. Welke trainersopleidingen zijn er?

In Vlaanderen zijn er 4 niveaus van trainersopleidingen, georganiseerd door de Vlaamse Trainersschool in samenwerking met de VTTL:

1. Start 2 Coach;
2. Initiator;
3. Trainer B;
4. Trainer A.

Door die opleidingen te volgen en ervoor te slagen, ontvang je een erkende kwalificatie om zelfstandig training te kunnen geven. Er zijn wel toelatingsvoorwaarden per opleiding verbonden.

9.2. Hoe kan ik gediplomeerd trainer worden?

Meer info vind je hier.

9.3. Hoe kan ik officieel scheidsrechter worden?

Er zijn cursussen om je als provinciaal, landelijk, nationaal of internationaal scheidsrechter op te leiden. Er zijn wel toelatingsvoorwaarden per opleiding verbonden, behalve op het laagste niveau. Op deze pagina vind je een overzicht van alle opleidingen en de aanspreekpunten per provincie.

10.  Topsport

10.1. Volgend jaar zou ik naar de topsportschool tafeltennis in Leuven willen gaan. Hoe stel ik me daarvoor kandidaat?

Meer info over kandidaturen vind je hier.

10.2. Kom ik in aanmerking om tot de topsportschool tafeltennis in Leuven toegelaten te worden?

De topsportschool laat enkel aangesloten topspelers toe die ...

1. Lid zijn van een VTTL-club;
2. Aan de selectiecriteria van hun leeftijd voldoen.

Meer info daarover vind je hier.

11.  Glossarium/woordenlijst

• AFTT: Aile Francophone de Tennis de Table;
• Algemeen forfait: Een ploeg die besluit moedwillig te degraderen en geen competitiewedstrijden meer te spelen tot het einde van het seizoen, geeft algemeen forfait;
• KBTTB: Koninklijke Belgische Tafeltennisbond;
• Forfait: Afwezigheid, verstek;
• FRBTT: Fédération Royale Belge de Tennis de Table;
• VTTL: Vlaamse Tafeltennisliga.